为实现环保违规建设项目精细化、规范化管理，按照省环保厅“精、细、准”的要求，兰山环保分局将完善环保违规项目档案管理作为一项重要的工作来抓。 　　一是规范档案整理。按照省厅关于清理整顿环保违规建设项目整改分类要求（限期淘汰类、完善类和规范类）对现有的档案资料进行分类清理，明确项目名称、建设单位和保管年限，并将企业主要信息输入电脑，有效提高了查阅效率，规范了档案管理。 　　二是完善档案内容。严格按照“一企一档、一项一卷”的原则收集档案，并根据建设项目环保备案程序的顺序进行整理归档。完善企业现状评估报告等相关资料，在整理过程中认真核对资料是否真实有效、完整，淘汰类的要有相关的取缔关停文件、断水断电证明、现场照片等；完善类的要有企业承诺函、环保部门的监管意见、备案意见；规范类调整为完善类的，要有环保部门的调整意见、企业承诺函、环保部门的监管意见、备案意见等。 　　三是规范借阅管理。为规范档案管理，制定了档案借阅制度，做到借时有登记，还时有签收，防止档案遗失、错乱，同时还充分发挥了档案的信息资源功效，确保档案利用率不断增加，利用内容不断丰富，有力地推动了局内各项工作的全面发展。 　　通过完善环保违规建设项目档案资料，确保我区清理整顿工作能够经受法律的检验，实践的检验；同时也为迎接各级环保督查打下了良好的基础。